Digitaler Notfallordner

Zweck

Ein Ordner zum Ausfüllen und Aufbewahren, damit Angehörige oder Vertrauenspersonen im Ernstfall sofort wissen, wo was liegt und wen sie rufen können.

Er ersetzt keine Vollmacht: Er sagt denjenigen, die handeln dürfen, wo alles zu finden ist.

So benutzen Sie ihn

1. Ordner ausdrucken und in einer klar beschrifteten Mappe aufbewahren.
2. In Ruhe abschnittweise ausfüllen; nichts eilig.
3. Eine Vertrauensperson einweisen: Sie muss wissen, wo der Ordner liegt.
4. Einmal pro Jahr durchgehen und Datumszeilen unten aktualisieren.

Inhalt des PDF (6 Seiten)

Seite 1: Persönliches und wichtige Kontakte

• Name, Geburtsdatum, Adresse
• Hausärztin oder Hausarzt: Name, Praxis, Telefon
• Apotheke: Name und Telefon
• Notfallkontakte: zwei Personen mit Telefonnummern
• Vertrauensperson für diesen Ordner: Name und Telefon

Seite 2: Ärztliches zum Mitnehmen

• Medikamente: Mittel, Dosis, Tageszeit, Verordnung von wem
• Unverträglichkeiten und Allergien
• Wichtige Vorerkrankungen (freiwillige Angabe)
• Implantate, Herzschrittmacher oder Ähnliches (wichtig für Untersuchungen)
• Impfpass und Bonusheft: Wo liegen sie?

Seite 3: Dokumente: Was liegt wo?

Für jedes Dokument eine Zeile: Art des Dokuments, Aufbewahrungsort, Ablage:

• Personalausweis / Reisepass
• Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil
• Rentenbescheid
• Versicherungspolicen (Hausrat, Haftpflicht, Leben)
• Grundbuchauszug / Mietvertrag
• Bankverbindungen: Welche Institute, bei welchen Filialen?
• Testament, Vollmachten: Wo liegen die Originalschriften?

Seite 4: Digitale Zugänge sicher hinterlegen

Wichtig: Schreiben Sie Passwörter niemals offen in diesen Ordner.

So geht es stattdessen richtig:

• Versiegelten Umschlag verwenden: Darin liegt der Zettel mit den Zugängen.
• Aufsiegelung: Datum und Unterschrift. Geöffnet = sichtbar.
• Alternativ: Hinweis, bei welchem Vertrauensanwalt oder in welchem Safe die Zugänge liegen.
• Liste der Geräte und Konten, die es gibt (ohne Passwörter): Smartphone, Tablet, E-Mail-Konten, Online-Banking, Cloud-Fotos, Streaming-Abos.
• Hinweis auf Ihre Backup-Gewohnheit: Wie oft wird gesichert?

Seite 5: Vorsorge-Dokumente Checkliste

Markieren Sie, was vorhanden ist:

• Patientenverfügung vorhanden? Datum:
• Vorsorgevollmacht vorhanden? Datum:
• Betreuungsverfügung vorhanden? Datum:
• Notarielles Testament vorhanden?
• Registereinträge geprüft? (Zentrales Vorsorgeregister)
• Gespräch mit Familie geführt? Wann?

Ohne diese Dokumente: Die Artikel „Der moderne Notfallordner" und „Vollmachten verstehen" erklären jeden Schritt.

Seite 6: Verwahrort-Protokoll und Jahrescheck

• Der Ordner liegt an folgendem Ort:
• Folgende Personen kennen den Ort:
• Jahrescheck: Datum und Unterschrift (12 Zeilen)

Version und Stand

Version 1.0 · Stand: August 2026 · wiemod Redaktion Diese Checkliste ist allgemein gehalten und ersetzt keine Rechtsberatung.